Rezeptionist (m/w/d) für den Empfang und die Verwaltung in unserer modernen Zahnarztpraxis im Herzen Aschaffenburgs gesucht.

Rezeptionist (m/w/d) für den Empfang und die Verwaltung in unserer modernen Zahnarztpraxis im Herzen Aschaffenburgs gesucht.

Die Stelle wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit angeboten.

Als Rezeptionist bzw. Manager einer Zahnarztpraxis sind Sie ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt. Sie vermitteln zwischen Mitarbeitern, Zahnärzten*innen und Patienten. Sie „walten“ über unseren Terminkalender, koordinieren unsere Behandlungen und entwickeln sich schnell zur ersten und wichtigsten Ansprechpartnerin.

Durch Ihr professionelles und freundliches Auftreten klären Sie persönlich und am Telefon alle Fragen schnell und unkompliziert zur Zufriedenheit unserer Patienten. Sie überblicken alle Verwaltungsabläufe der Praxis (u.a. Bestellwesen und HKP) und bringen unsere Patienten dazu, Termine zu vereinbaren und einzuhalten.

Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:
• Annahme und Vermittlung von Anrufen
• Erledigung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Büroorganisation und Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Patienten
• Organisation und Planung von Meetings
• Terminkoordination

Ihre Qualifikationen:
• Zahnmedizinische Vorkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich (d.h. Quereinsteiger sind willkommen)!
• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung wünschenswert, nicht zwingend erforderlich!
• Fundierte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten (auch EDV)
• Patientenorientierung, Engagement und Spaß im Berufsalltag
• Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, offenes und gepflegtes Erscheinungsbild
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke, Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Stressresistenz und hohe Motivation

Wir bieten:
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung
• Möglichkeit zur Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und Jobticket
• Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung über Fortbildungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein offenes Team
• Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen

Fühlen sie sich angesprochen?
Dann schicken sie mir gerne ihr Motivationsanschreiben und Ihren Lebenslauf mit Zeugnissen an
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Wir freuen uns auf sie!